Datenerfassung mit survbit

Datenerfassung mit survbit

Datenerfassung zur Informationsgewinnung

Oft müssen für Projekte und Themen im Unternehmen einmalig Daten erhoben werden. Aus Datenschutzgründen kommt eine Coud-Lösung nicht in Frage.
Die Lösung: unsere survbit-Tools auf dem lokalen Server als SaaS-Lösung auf Zeit betrieben.

Mit survbit Informationen in kurzer Zeit gewinnen

Ein survbit Datenerfassungs-Projekt ist auf eine Laufzeit von wenigen Monaten ausgelegt. Das hört sich für eine große, unternehmensweite Umfrage sehr kurz an.
Wie ist das möglich?
survbit ist nicht nur ein Konzept sondern auch eine Tool. Die Idee dahinter ist, mit wenigen Fragen, qualifizierte Daten zu erhalten. Dies jedoch nicht in einem langen, aufwändigen Verfahren mit manuell erstellten Listen, sondern automatisiert von tausenden von Mitarbeitern ermittelt.
survbit übernimmt hier die komplette Arbeit im Hintergrund. Den Versand der Email-Aufforderung, an der Umfrage teilzunehmen. Die Online Schulung, wie die Umfrage durchzuführen ist, sowie eine Erinnerung per Mail, wenn ein Teilnehmer nicht auf die Aufforderung reagiert. Während der gesamten Laufzeit erstellt survbit über das integrierte Reporting-Tool Statusmeldungen und Auswertungen der Ergebnisse.

Vorgehensweise

Ziel der Datenerfassung ist es, in kurzer Zeit, in hoher Qualität jedoch mit möglichst geringen Aufwand die Erhebung durchzuführen. Folgende Teilschritte werden umgesetzt:

Ziel Verfahren
Vorbereitung Festlegung der Zielergebnisse Audits mit dem Projekt Owner
Daten-
erhebung
Schnelle und qualitativ hochwertige Erhebung der Informationen Prozessgesteuerte Umfrage mittels Online -Fragebogen-Portal
Daten-
auswertung
Realtime-Auswertung während der Datenerhebung Auswertung der Informationen über Reporting-Portal
Daten-
übergabe
Zentrale Datenhaltung und Revisionssicherheit Ablage aller Informationen im zentralen Datawarehouse

 

Datenerfassung mit survbit strukturiert durchgeführt
Online-Umfrage-Tool survbit surveys mit intelligenter Fragebogen-Führung

Umfrage

Durch die intuitive Dialogführung stellt jeder Benutzer ohne Expertenwissen auf Basis seiner Kompetenz hochwertige und auswertbare Daten bereit. Durch verschiedenste Funktionen ermöglicht  dies eine durch Auswahlen gesteuerte Erfassung mit abschließender Benachrichtigungen und Review Möglichkeiten.

Für Ihr Projekt ergeben sich folgende Vorteile

  • Intuitive Bedienung
  • Intelligente Benutzerführung für effektive und schnelle Bearbeitung
  • Schnelle Datenerfassung
  • Web basiert und 24/7, Standort unabhängig erreichbar

Reporting

In der Reporting-Oberfläche werden die Daten aus einer oder mehreren Umfragen kombiniert und zu Management-Charts und mehrdimensionalen Tabellen aufbereitet. Hierbei sind die Detailtiefen je nach Bedarf anpassbar. Ergebnisse können graphisch ansprechend und verständlich dargestellt werden.

Für Ihr Projekt ergeben sich folgende Vorteile

  • Aussagekräftige Reportings
  • OLAP Technologie
  • Rollen- und Rechtemodell
  • Aussagekräftige Grafiken und Tabellen
  • Echtzeitanlysen
  • Hohe Perfomanz auch bei großen Datenmengen
  • Saas Konzept
survbit alanlytics OLAP-Reporting

Business Case

Für einen großen Finanzdienstleister soll für das DSB Projekt in verschiedenen Abteilungen Daten erfasst werden. Geplant war ursprünglich die Erfassung über Tabellen.
Als Zeitrahmen allein für die Erfassung der unterschiedlichen Daten wurden sechs Monate angesetzt. Das geplante und freigegebene Budget für diesen Projektteil betrug 50.000 Euro.

Durch den Einsatz von survbit konnte die Zeit für die Erfassung auf die Hälfte und das Budget auf 25% der geplanten Summe reduziert werden.

 

Mehr Informationen

Sie möchten Informationsmaterial erhalten oder einen Demo-Zugang freigeschaltet bekommen?
Bitte füllen Sie das nachfolgende Formular aus:

Ich interessiere mich für:

Datenschutz

5 + 2 =

Teilnehmer an der Umfrage

Erfasste Datensätze

Zeit für die Erfassung (Monate)

%

Einsparung mit survbit

  • Projektdauer ursprüngliche Planung 100% 100%
  • Projektdauer mit survbvit 50% 50%
  • Projektkosten ursprüngliche Planung 100% 100%
  • Projektkosten mit survbvit 25% 25%

Vorgehensweise

Ziel der Datenerfassung ist es, in kurzer Zeit, in hoher Qualität jedoch mit möglichst geringen Aufwand die Erhebung durchzuführen. Folgende Teilschritte werden umgesetzt:

 ZielVerfahren
VorbereitungFestlegung der ZielergebnisseAudits mit dem Projekt Owner
Daten-
erhebung
Schnelle und qualitativ hochwertige
Erhebung der Informationen
Prozessgesteuerte Umfrage
mittels
Online-Fragebogen-Portal
Daten-
Auswertung
Realtime-Auswertung während der
Datenerhebung
Auswertung der Informationen
über Reporting-Portal
Daten-
Übergabe
Zentrale Datenhaltung und
Revisionssicherheit
Ablage aller Informationen im
zentralen Datawarehouse

Umfrage

Durch die intuitive Dialogführung stellt jeder Benutzer ohne Expertenwissen auf Basis seiner Kompetenz hochwertige und auswertbare Daten bereit. Durch verschiedenste Funktionen ermöglicht  dies eine durch Auswahlen gesteuerte Erfassung mit abschließender Benachrichtigungen und Review Möglichkeiten.

Für Ihr Projekt ergeben sich folgende Vorteile

  • Intuitive Bedienung
  • Intelligente Benutzerführung für effektive und schnelle Bearbeitung
  • Schnelle Datenerfassung
  • Web basiert und 24/7, Standort unabhängig erreichbar

Reporting

In der Reporting-Oberfläche werden die Daten aus einer oder mehreren Umfragen kombiniert und zu Management-Charts und mehrdimensionalen Tabellen aufbereitet. Hierbei sind die Detailtiefen je nach Bedarf anpassbar. Ergebnisse können graphisch ansprechend und verständlich dargestellt werden.

Für Ihr Projekt ergeben sich folgende Vorteile

  • Aussagekräftige Reportings
  • OLAP Technologie
  • Rollen- und Rechtemodell
  • Aussagekräftige Grafiken und Tabellen
  • Echtzeitanlysen
  • Hohe Perfomanz auch bei großen Datenmengen
  • Saas Konzept

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