Datenerfassung zur Informationsgewinnung
Oft müssen für Projekte und Themen im Unternehmen einmalig Daten erhoben werden. Aus Datenschutzgründen kommt eine Coud-Lösung nicht in Frage.
Die Lösung: unsere survbit-Tools auf dem lokalen Server als SaaS-Lösung auf Zeit betrieben.
Mit survbit Informationen in kurzer Zeit gewinnen
Ein survbit Datenerfassungs-Projekt ist auf eine Laufzeit von wenigen Monaten ausgelegt. Das hört sich für eine große, unternehmensweite Umfrage sehr kurz an.
Wie ist das möglich?
survbit ist nicht nur ein Konzept sondern auch eine Tool. Die Idee dahinter ist, mit wenigen Fragen, qualifizierte Daten zu erhalten. Dies jedoch nicht in einem langen, aufwändigen Verfahren mit manuell erstellten Listen, sondern automatisiert von tausenden von Mitarbeitern ermittelt.
survbit übernimmt hier die komplette Arbeit im Hintergrund. Den Versand der Email-Aufforderung, an der Umfrage teilzunehmen. Die Online Schulung, wie die Umfrage durchzuführen ist, sowie eine Erinnerung per Mail, wenn ein Teilnehmer nicht auf die Aufforderung reagiert. Während der gesamten Laufzeit erstellt survbit über das integrierte Reporting-Tool Statusmeldungen und Auswertungen der Ergebnisse.
Vorgehensweise
Ziel der Datenerfassung ist es, in kurzer Zeit, in hoher Qualität jedoch mit möglichst geringen Aufwand die Erhebung durchzuführen. Folgende Teilschritte werden umgesetzt:
Ziel | Verfahren | |
Vorbereitung | Festlegung der Zielergebnisse | Audits mit dem Projekt Owner |
Daten- erhebung |
Schnelle und qualitativ hochwertige Erhebung der Informationen | Prozessgesteuerte Umfrage mittels Online -Fragebogen-Portal |
Daten- auswertung |
Realtime-Auswertung während der Datenerhebung | Auswertung der Informationen über Reporting-Portal |
Daten- übergabe |
Zentrale Datenhaltung und Revisionssicherheit | Ablage aller Informationen im zentralen Datawarehouse |


Umfrage
Durch die intuitive Dialogführung stellt jeder Benutzer ohne Expertenwissen auf Basis seiner Kompetenz hochwertige und auswertbare Daten bereit. Durch verschiedenste Funktionen ermöglicht dies eine durch Auswahlen gesteuerte Erfassung mit abschließender Benachrichtigungen und Review Möglichkeiten.
Für Ihr Projekt ergeben sich folgende Vorteile
- Intuitive Bedienung
- Intelligente Benutzerführung für effektive und schnelle Bearbeitung
- Schnelle Datenerfassung
- Web basiert und 24/7, Standort unabhängig erreichbar
Reporting
In der Reporting-Oberfläche werden die Daten aus einer oder mehreren Umfragen kombiniert und zu Management-Charts und mehrdimensionalen Tabellen aufbereitet. Hierbei sind die Detailtiefen je nach Bedarf anpassbar. Ergebnisse können graphisch ansprechend und verständlich dargestellt werden.
Für Ihr Projekt ergeben sich folgende Vorteile
- Aussagekräftige Reportings
- OLAP Technologie
- Rollen- und Rechtemodell
- Aussagekräftige Grafiken und Tabellen
- Echtzeitanlysen
- Hohe Perfomanz auch bei großen Datenmengen
- Saas Konzept

Business Case
Für einen großen Finanzdienstleister soll für das DSB Projekt in verschiedenen Abteilungen Daten erfasst werden. Geplant war ursprünglich die Erfassung über Tabellen.
Als Zeitrahmen allein für die Erfassung der unterschiedlichen Daten wurden sechs Monate angesetzt. Das geplante und freigegebene Budget für diesen Projektteil betrug 50.000 Euro.
Durch den Einsatz von survbit konnte die Zeit für die Erfassung auf die Hälfte und das Budget auf 25% der geplanten Summe reduziert werden.
Mehr Informationen
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Bitte füllen Sie das nachfolgende Formular aus:
Teilnehmer an der Umfrage
Erfasste Datensätze
Zeit für die Erfassung (Monate)
%
Einsparung mit survbit
- Projektdauer ursprüngliche Planung 100%
- Projektdauer mit survbvit 50%
- Projektkosten ursprüngliche Planung 100%
- Projektkosten mit survbvit 25%
Vorgehensweise
Ziel der Datenerfassung ist es, in kurzer Zeit, in hoher Qualität jedoch mit möglichst geringen Aufwand die Erhebung durchzuführen. Folgende Teilschritte werden umgesetzt:
Ziel | Verfahren | |
---|---|---|
Vorbereitung | Festlegung der Zielergebnisse | Audits mit dem Projekt Owner |
Daten- erhebung | Schnelle und qualitativ hochwertige Erhebung der Informationen | Prozessgesteuerte Umfrage mittels Online-Fragebogen-Portal |
Daten- Auswertung | Realtime-Auswertung während der Datenerhebung | Auswertung der Informationen über Reporting-Portal |
Daten- Übergabe | Zentrale Datenhaltung und Revisionssicherheit | Ablage aller Informationen im zentralen Datawarehouse |
Umfrage
Durch die intuitive Dialogführung stellt jeder Benutzer ohne Expertenwissen auf Basis seiner Kompetenz hochwertige und auswertbare Daten bereit. Durch verschiedenste Funktionen ermöglicht dies eine durch Auswahlen gesteuerte Erfassung mit abschließender Benachrichtigungen und Review Möglichkeiten.
Für Ihr Projekt ergeben sich folgende Vorteile
- Intuitive Bedienung
- Intelligente Benutzerführung für effektive und schnelle Bearbeitung
- Schnelle Datenerfassung
- Web basiert und 24/7, Standort unabhängig erreichbar

Reporting
In der Reporting-Oberfläche werden die Daten aus einer oder mehreren Umfragen kombiniert und zu Management-Charts und mehrdimensionalen Tabellen aufbereitet. Hierbei sind die Detailtiefen je nach Bedarf anpassbar. Ergebnisse können graphisch ansprechend und verständlich dargestellt werden.
Für Ihr Projekt ergeben sich folgende Vorteile
- Aussagekräftige Reportings
- OLAP Technologie
- Rollen- und Rechtemodell
- Aussagekräftige Grafiken und Tabellen
- Echtzeitanlysen
- Hohe Perfomanz auch bei großen Datenmengen
- Saas Konzept

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Bitte füllen Sie das nachfolgende Formular aus: