Mitarbeiterumfragen über konzernweite Umfrageplattform

Mitarbeiterumfragen über konzernweite Umfrageplattform

Mitarbeiterumfragen über die survbit Plattform realisieren

Mitarbeiterumfragen mit einer Cloud-Lösung realisieren? Dies ist schon aus Datenschutzrechtlichen Gründen nicht empfehlenswert. Mit survibt surveys im lokalen Netzwerk installiert können Sie Mitarbeiterumfragen sicher und effizient realisieren. Die Teilnahme erfolgt im Intranet über herkömmliche Browser.

Relevanz Mitarbeiterumfragen

In Zeiten des Fachkräftemangels ist eine der Herausforderungen, Mitarbeiter im Unternehmen langfristig zu binden. Einer der häufigsten Kündigungsgründe ist die Unzufriedenheit in der Belegschaft.
Dies kann unterschiedlichsten Ursachen haben:

  • Differenzen mit Kollegen
  • Probleme mit den Vorgesetzten
  • Unzufriedenheit mit dem Management
    Gehalt entspricht nicht den Erwartungen
  • Anforderungen zu hoch oder zu gering
  • und vieles mehr…

Oft sind die Führungskräfte sich jedoch nicht im klaren, wo die Probleme liegen und warum Top-Kräfte das Unternehmen verlassen.
Um schon frühzeitig Tendenzen von Unstimmigkeiten zu erkennen, ist es unerlässlich, regelmäßig Mitarbeiterbefragungen durchzuführen. Da dies zum einen aus Datenschutzrechtlichen Gründen in Papierform nicht ganz unbedenklich ist, ist ein Online-Fragebogen ein probates Mittel.

 

Anforderung (Kundenprojekt)

Für eine Unternehmen soll eine Mitarbeiterumfrage-Plattform aufgebaut und betrieben werden, die den höchsten Anforderungen an den Datenschutz genügt.
Eine Cloud-Lösung mit Betrieb auf einem externen Server kam nicht in Frage. Die Anwendung sollte im eigenen Netzwerk On Premise betrieben werden.
Die Auswertung der Ergebnisse sollte übersichtlich mittels einer geigneten Reporting-Komponente
realisiert werden können.

Mit survbit surveys den hohen Anforderungen an den Datenschutz Rechnung tragen
Mit survbit wurde gemeinsam mit dem Kunden die Umfragen realisiert

Lösung (Kundenprojekt)

Für die Anforderung wurde gemeinsam mit dem Kunden folgendes umgesetzt:

  • Aufbau der zentralen, webbasierten Plattform survbit (survey und analytics) im Firmennetzwerk
  • Entwicklung der Umfragen mit der Fachabteilung
  • Automatisierte Aufforderung per Mail an der Umfrage teilzunehmen
  • Erinnerungsfunktion, wenn der Mitarbeiter nicht innerhalb frei definierten Zeitabständen die
    Bestätigung bearbeitet hat
  • Revisionssicherer Speicherung der anonymisierten Daten
  • Auswertung der Umfragen über integriertes Reporting-Tool
  • Ausrollen der Entwicklungs-, Schulungs- und Produktionsumgebung

survbit surveys

Für die Umsetzung der Anforderungen wurde survbit surveys im Firmennetzwerk installiert. Durch die plattformunabhängige Architektur kann sie auf einem Linux Umgeben betrieben werden.

Sowohl die Entwicklung der Umfragen als auch die Bearbeitung durch die Mitarbeiter erfolgt über den Browser.

Die Auswertung der Ergebnisse wird ebenfalls über den Browser mit der integrierten
BI-Komponente survbit analytics realisiert.

 

survbit survey Umfrage-Tool für die Erstellung der Gelangensbestätigung
Automatisierter Versand der Gelangensbestätigung an die Fachabteilung

Kern Merkmale

  • Installation im Firmennetzwerk
  • Bedienung komplett über Browser
  • Plattformunabhängige Software
  • Berechtigungskonzept integriert
  • Mail­-Benachrichtigungs­-Funktion
  • Auswertung über BI-Komponente survbit analytics

Schematische Darstellung der Prozesse

Mit survbit surveys Mitarbeiterumfragen im Firmennetzwerk durchführen

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Anforderung (Kundenprojekt)

Für eine Unternehmen soll eine Mitarbeiterumfrage-Plattform aufgebaut und betrieben werden, die den höchsten Anforderungen an den Datenschutz genügt.
Eine Cloud-Lösung mit Betrieb auf einem externen Server kam nicht in Frage. Die Anwendung sollte im eigenen Netzwerk On Premise betrieben werden.
Die Auswertung der Ergebnisse sollte übersichtlich mittels einer geigneten Reporting-Komponente
realisiert werden können.

survbit survey Umfrage-Tool für die Erstellung der Gelangensbestätigung

Lösung (Kundenprojekt)

Für die Anforderung wurde gemeinsam mit dem Kunden folgendes umgesetzt:

  • Aufbau der zentralen, webbasierten Plattform survbit (survey und analytics) im Firmennetzwerk
  • Entwicklung der Umfragen mit der Fachabteilung
  • Automatisierte Aufforderung per Mail an der Umfrage teilzunehmen
  • Erinnerungsfunktion, wenn der Mitarbeiter nicht innerhalb frei definierten Zeitabständen die
    Bestätigung bearbeitet hat
  • Revisionssicherer Speicherung der anonymisierten Daten
  • Auswertung der Umfragen über integriertes Reporting-Tool
  • Ausrollen der Entwicklungs-, Schulungs- und Produktionsumgebung

survbit surveys

Für die Umsetzung der Anforderungen wurde survbit surveys im Firmennetzwerk installiert. Durch die plattformunabhängige Architektur kann sie auf einem Linux Umgeben betrieben werden.

Sowohl die Entwicklung der Umfragen als auch die Bearbeitung durch die Mitarbeiter erfolgt über den Browser.

Die Auswertung der Ergebnisse wird ebenfalls über den Browser mit der integrierten
BI-Komponente survbit analytics realisiert.

 

Automatisierter Versand der Gelangensbestätigung an die Fachabteilung

Kern Merkmale

  • Installation im Firmennetzwerk
  • Bedienung komplett über Browser
  • Plattformunabhängige Software
  • Berechtigungskonzept integriert
  • Mail­-Benachrichtigungs­-Funktion
  • Auswertung über BI-Komponente survbit surveys

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